Declaración de privacidad

Los datos personales proporcionados durante el registro de usuarios, envío de manuscritos, evaluación por pares, participación editorial, comunicaciones con la revista y demás actividades vinculadas con su funcionamiento serán tratados exclusivamente para fines legítimos relacionados con la gestión científica, editorial, administrativa y técnica de PRAXIS.

PRAXIS gestionará los datos personales conforme a los principios de finalidad, necesidad, proporcionalidad, confidencialidad, seguridad, exactitud, acceso restringido y mínima divulgación necesaria.

El tratamiento de la información se realizará de acuerdo con la legislación aplicable y con la Normativa Institucional de Integridad Científica, Ética y Gobernanza Editorial de Editorial PRAXIS. Cuando corresponda en la República Dominicana, se observarán las disposiciones aplicables en materia de protección integral de datos personales.

Dependiendo de la función desempeñada por cada usuario dentro de la revista, PRAXIS podrá recopilar y gestionar información como:

Los datos recopilados podrán utilizarse para gestionar cuentas de usuario, identificar autores y colaboradores, administrar manuscritos, seleccionar y contactar revisores, documentar decisiones editoriales, mantener comunicaciones relacionadas con el proceso de publicación, preservar la trazabilidad del expediente científico y cumplir obligaciones de integridad, ética, archivo y preservación editorial.

También podrán emplearse los datos bibliográficos y académicos estrictamente necesarios para la publicación, identificación persistente, indexación, interoperabilidad, preservación y difusión del registro científico.

Los datos proporcionados por autores y colaboradores serán utilizados para gestionar el manuscrito y documentar adecuadamente su autoría, afiliación y contribuciones. Cuando un artículo sea publicado, determinados datos académicos destinados a identificar la autoría, como el nombre, la afiliación institucional, el ORCID y otros metadatos bibliográficos pertinentes, podrán hacerse públicos como parte del registro científico.

La información confidencial incluida exclusivamente para la gestión editorial, como comunicaciones privadas, documentos administrativos, declaraciones no destinadas a publicación o archivos de evaluación, no será publicada salvo autorización, obligación legítima o necesidad editorial debidamente justificada.

La información personal y profesional de los revisores será utilizada para administrar invitaciones, asignaciones, evaluaciones, conflictos de interés, calidad y trazabilidad del proceso de revisión.

PRAXIS aplica las reglas de confidencialidad establecidas para su proceso de revisión por pares. Los manuscritos sometidos, dictámenes, comunicaciones y documentos asociados se consideran información confidencial y tendrán acceso limitado a las personas autorizadas para intervenir en el procedimiento editorial.

Los manuscritos no publicados, revisiones por pares, comunicaciones editoriales, documentos de ética, declaraciones de conflictos, archivos administrativos y demás elementos de un expediente editorial tendrán acceso restringido de acuerdo con las funciones y responsabilidades de cada participante.

La información obtenida mediante el proceso editorial no podrá utilizarse para obtener ventajas académicas, personales, comerciales o competitivas ni divulgarse antes de su publicación legítima.

Cuando excepcionalmente sea necesario tratar información sensible, documentos de consentimiento, aprobaciones de comités de ética, datos clínicos identificables u otra documentación protegida, PRAXIS aplicará medidas reforzadas de confidencialidad y acceso restringido.

La revista no exigirá la divulgación pública de datos de investigación cuando ello pueda vulnerar el consentimiento de los participantes, la privacidad, los derechos de terceros, los compromisos éticos o las restricciones legales.

PRAXIS no utilizará los datos personales obtenidos a través del sistema editorial para fines incompatibles con las actividades legítimas de la revista.

La información podrá comunicarse de forma limitada cuando sea necesario para ejecutar el proceso editorial, cumplir obligaciones legales o regulatorias, proteger la integridad del registro científico, investigar posibles incumplimientos éticos o atender solicitudes legítimas de instituciones, comités de ética o autoridades competentes.

En tales circunstancias se observarán los principios de confidencialidad, necesidad y mínima divulgación necesaria.

Los manuscritos confidenciales, datos no publicados, documentos de ética, dictámenes identificables y comunicaciones privadas no deberán ser introducidos por revisores o editores en sistemas de inteligencia artificial que no garanticen condiciones de confidencialidad y tratamiento compatibles con las políticas de PRAXIS, salvo que exista autorización expresa y una base legítima para hacerlo.

Las herramientas automatizadas podrán utilizarse para funciones técnicas o administrativas permitidas, pero las decisiones editoriales sustantivas deberán permanecer bajo responsabilidad humana.

Los datos y expedientes se conservarán durante el tiempo razonablemente necesario para gestionar los procesos editoriales, asegurar la trazabilidad de las decisiones, preservar el registro científico, atender posibles correcciones, investigaciones, reclamaciones o exigencias legales y cumplir las políticas institucionales de archivo y preservación.

El acceso a la información se limitará al personal y a los colaboradores que la necesiten para el cumplimiento de funciones autorizadas.

Las personas usuarias son responsables de proporcionar información exacta y mantener actualizados sus datos cuando ello resulte posible dentro de la plataforma.

Las solicitudes relacionadas con el acceso, corrección, actualización u otras actuaciones permitidas respecto de los datos personales podrán ser dirigidas a PRAXIS por los canales institucionales disponibles. Estas solicitudes serán evaluadas conforme a la legislación aplicable y a las obligaciones de conservación que correspondan al registro científico y editorial.

Los datos bibliográficos y metadatos necesarios para identificar una publicación científica podrán permanecer disponibles como parte del registro académico, los sistemas de preservación, identificadores persistentes, bases de datos, directorios, repositorios y servicios de indexación compatibles con las políticas de PRAXIS.

Quienes participen en los procesos de PRAXIS deberán proteger las credenciales de acceso a sus cuentas y respetar la confidencialidad de la información editorial a la que tengan acceso. No deberán compartir expedientes, manuscritos, revisiones o comunicaciones confidenciales con personas no autorizadas.

PRAXIS podrá revisar esta Declaración de Privacidad cuando existan cambios en la legislación, las tecnologías empleadas, los procedimientos editoriales o la Normativa Institucional de Editorial PRAXIS. La versión vigente será la publicada en el sitio oficial de la revista.